Datenschutzinformation für Bewerber:innen
Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen von der Café Friedl GmbH verarbeitet werden.
1. Verantwortlich
Café Friedl GmbH
Friedlgasse 63, Ecke Sieveringer Straße 7, 1190 Wien, Österreich
UID-Nummer: ATU76361214
Firmenbuchnummer: FN 547097f
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Firmensitz: 1190 Wien
Geschäftsführer
Marcus Greslehner & Lisa Greslehner
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, das Bewerbungsverfahren durchzuführen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Stammdaten wie Name, Kontaktdaten und Kommunikationsdaten
- Angaben zu gewünschtem Bereich, Arbeitszeitmodell, Verfügbarkeit und frühestem Eintritt
- Unterlagen und Informationen aus Ihrem Lebenslauf sowie aus Ihrer Nachricht / Motivation
- gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie uns freiwillig im Bewerbungsprozess mitteilen
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, also zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Entscheidung über ein mögliches Beschäftigungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann diese auf berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Sofern Sie ausdrücklich einwilligen, Ihre Daten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für zukünftige Stellenbesetzungen in Evidenz zu halten, erfolgt diese zusätzliche Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an jene Personen oder Stellen weitergegeben, die mit der Bearbeitung von Bewerbungen befasst sind. Soweit erforderlich, können technisch eingebundene Dienstleister (z. B. Hosting-, Website- oder E-Mail-Dienstleister) Zugriff auf Daten erhalten, sofern diese weisungsgebunden für uns tätig sind.
6. Speicherdauer
Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für das konkrete Bewerbungsverfahren erforderlich ist.
Kommt es nicht zu einer Einstellung, speichern wir Bewerbungsunterlagen in der Regel noch bis zu 7 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, um uns gegen allfällige Rechtsansprüche verteidigen zu können. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine längere Speicherung gesetzlich erforderlich oder im Einzelfall gerechtfertigt ist.
Sofern Sie zusätzlich in eine Evidenzhaltung für zukünftige Stellen einwilligen, speichern wir Ihre Daten für diesen Zweck für maximal 12 Monate ab Einwilligung oder bis zu Ihrem vorherigen Widerruf. Bitte prüfen Sie, ob dieser Zeitraum zu Ihren internen Prozessen passt.
7. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Bewerbung unter Umständen nicht bearbeiten.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – Widerspruch gegen die Verarbeitung zu.
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.